ATECO BOIS est une entreprise artisanale spécialisée en charpente et couverture. Notre équipe compte huit collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour devenir un soutien direct du chef d’entreprise et prendre en charge une partie structurante du fonctionnement du bureau.

Il s’agit d’un poste où la relation de confiance, la fiabilité et la maîtrise des outils numériques sont essentielles. Le poste convient à une personne souhaitant s’investir durablement dans une entreprise locale, dans un cadre de travail stable, clair et modulable. Temps partiel à définir ensemble, avec évolution possible vers un temps plein selon les compétences et les besoins de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion des appels, des mails et des demandes courantes.
• Préparation et mise à jour des dossiers clients et chantiers.
• Préparation des devis : structure, saisie des informations, mise en forme (validation finale par le chef d’entreprise).
• Facturation et au suivi des règlements.
• Suivi administratif des fournisseurs et des commandes.
• Mise à jour de tableaux internes : heures, planning, véhicules, documents.
• Soutien à la préparation d’éléments nécessaires à la comptabilité (transmission de pièces, états divers).
• Appui ponctuel à la communication interne (mise à jour d’informations, transmission de contenus).
• Une montée en compétences est prévue vers les devis simples, la facturation, les achats courants, le suivi des heures et la création de tableaux de bord internes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne possédant un réel intérêt pour les chiffres et une forte aisance avec l’environnement informatique (travail multi-écrans, logiciels variés, Excel indispensable).

Le poste s’adresse à quelqu’un ayant déjà travaillé en assistanat, gestion, comptabilité ou administration avec une dimension analytique, capable de manipuler des données et de comprendre des mécanismes de suivi.

Compétences et qualités attendues :

• Excellente maîtrise des outils numériques et d’Excel,
• Aisance avec les chiffres, capacité à contrôler et structurer des données,
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité,
• Très bon relationnel, sens du service et discrétion,
• Stabilité, professionnalisme, capacité à instaurer une relation de confiance,
• Goût pour la polyvalence et prise d’initiatives.

Ce poste ne correspond pas à un profil de secrétariat classique orienté uniquement accueil. Nous visons une personne à potentiel, capable d’évolution et force de proposition.

Conditions Temps partiel :

• 16 à 24 heures par semaine,
• Horaires aménageables selon contraintes familiales ou organisationnelles à définir ensemble.
• Répartition possible sur 3 ou 4 jours ou plusieurs demi-journées
• Démarrage en intérim/CDD puis CDI si la collaboration est concluante.
• Rémunération : selon profil et expérience.
• Poste évolutif en fonction des compétences et des besoins de l’entreprise.
• Travail en lien direct avec le chef d’entreprise, dans un cadre sain, respectueux et structuré..

Processus de recrutement

• Entretien avec le chef d’entreprise.
• Test pratique simple (mise en forme de document, tableau Excel, prise de notes).
• La relation de confiance et le bon ressenti mutuel seront des éléments déterminants.

Pour postuler Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : l.bridier@atecobois.fr .

Une prise de contact téléphonique sera effectuée dans un second temps pour les candidatures retenues.